自3月20日集團(tuán)組織釘釘軟件電子化辦公線下培訓(xùn)以來，綜合管理部在日常辦文辦會(huì)的基礎(chǔ)上，就部分文件傳閱和會(huì)議信息通知等工作啟動(dòng)了釘釘軟件試運(yùn)行。根據(jù)當(dāng)前試運(yùn)行情況來看，通過建立釘釘內(nèi)部收文傳閱群和使用釘短信進(jìn)行會(huì)議通知，克服了之前紙質(zhì)文件傳閱耗時(shí)、耗紙、耗人力的缺點(diǎn)，能夠及時(shí)反饋文件及通知進(jìn)度情況，進(jìn)一步提高了綜合管理部辦文辦會(huì)效率。

　　“以前紙質(zhì)收文，我要進(jìn)行打印、收文登記、填寫公文處理箋，然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見和文件內(nèi)容分別送到相關(guān)部門和子公司負(fù)責(zé)人，我感覺一周大多數(shù)時(shí)間都是在找大家簽字，現(xiàn)在有了釘釘收文方便多了，節(jié)約了我大量的時(shí)間，現(xiàn)在一個(gè)批示文件，只要在收文傳閱群中就能傳達(dá)到位,而且查找方便，大家再也不用打電話讓我查找某某文件，看過的文件都一目了然的在釘釘上顯示”綜合管理部靳金說道。

　　下一階段，綜合管理部將會(huì)擴(kuò)大釘釘軟件的使用范圍，實(shí)現(xiàn)行政收發(fā)文、物資領(lǐng)用、檔案查詢等功能全覆蓋，真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)電子化辦公線上化。

 

綜合管理部 供稿